1. Pengenalan

Dasar Perlindungan Data Peribadi ini (“Dasar”) menjelaskan bagaimana Persatuan Pencinta Ilmu dan Budi Kuching (PPIBK) (“kami”, “persatuan”, atau “PPIBK”) mengumpul, menggunakan, menyimpan dan melindungi data peribadi ahli-ahli, peserta program, pelawat laman web dan mana-mana individu yang berurusan dengan kami.

Kami komited untuk memastikan bahawa segala data peribadi yang dikumpul dan diproses oleh kami adalah selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) (“PDPA”).

2. Takrif Data Peribadi

“Data Peribadi” bermaksud sebarang maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung kepada seseorang individu yang boleh dikenal pasti, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Nama penuh
• Nombor Kad Pengenalan atau pasport
• Alamat rumah, e-mel atau surat-menyurat
• Nombor telefon
• Jantina dan tarikh lahir
• Maklumat pekerjaan atau institusi pengajian
• Gambar atau rakaman video individu
• Sebarang maklumat lain yang dianggap perlu oleh persatuan bagi tujuan yang dinyatakan dalam Dasar ini.

3. Pengumpulan Data Peribadi

Kami mengumpul Data Peribadi melalui pelbagai cara termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Borang pendaftaran ahli atau penyertaan program
• Pendaftaran secara dalam talian di laman web rasmi PPIBK
• Komunikasi melalui e-mel, panggilan telefon, aplikasi mesej atau media sosial
• Gambar, video dan dokumen yang dikemukakan kepada kami dalam konteks aktiviti persatuan

Penyediaan data peribadi kepada kami adalah secara sukarela, tetapi kegagalan memberikan maklumat tertentu mungkin menyebabkan kami tidak dapat memproses permohonan keahlian, penyertaan program atau urusan lain yang berkaitan.

4. Tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi

Data Peribadi anda dikumpul dan diproses untuk tujuan-tujuan berikut:

• Mengurus keahlian dan komunikasi rasmi antara persatuan dan ahli
• Mengatur serta melaksanakan program, kursus, seminar atau aktiviti anjuran PPIBK
• Mengurus pembayaran yuran atau sumbangan (jika berkenaan)
• Menyediakan rekod kehadiran dan laporan dalaman
• Menghantar maklumat, pengumuman atau bahan promosi berkaitan aktiviti persatuan
• Mematuhi kehendak undang-undang dan pihak berkuasa yang berkenaan
• Menyimpan rekod aktiviti dan sejarah penyertaan ahli
• Menyebarkan bahan multimedia (gambar, video, artikel) bagi tujuan promosi, penerbitan atau dokumentasi rasmi persatuan

5. Pendedahan Data Peribadi

Kami tidak akan mendedahkan Data Peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga tanpa kebenaran anda, kecuali dalam keadaan berikut:

• Diperlukan oleh undang-undang atau atas arahan pihak berkuasa berwibawa
• Kepada vendor, pembekal atau rakan kerjasama yang membantu dalam operasi atau aktiviti persatuan (di bawah persetujuan kerahsiaan)
• Kepada penasihat undang-undang, akauntan atau penasihat profesional kami
• Dalam kes penggabungan, penjualan aset atau perubahan struktur organisasi persatuan

6. Keselamatan Data Peribadi

Kami mengambil langkah-langkah keselamatan yang munasabah untuk melindungi Data Peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, capaian tanpa kebenaran, pendedahan atau pengubahan. Langkah-langkah ini termasuk:

• Akses terhad kepada individu yang dibenarkan sahaja
• Perlindungan kata laluan untuk sistem digital
• Kawalan fizikal terhadap dokumen dan rekod persatuan
• Penggunaan sistem keselamatan IT yang sesuai

Walau bagaimanapun, kami tidak dapat menjamin keselamatan sepenuhnya terhadap semua bentuk pemindahan data melalui internet.

7. Penyimpanan dan Tempoh Pegangan Data

Data Peribadi anda akan disimpan selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpul atau sebagaimana dikehendaki oleh undang-undang. Apabila data tersebut tidak lagi diperlukan, ia akan dipadamkan atau dimusnahkan dengan cara yang selamat.

8. Hak Anda di Bawah PDPA

Di bawah PDPA, anda mempunyai hak untuk:

• Meminta akses kepada Data Peribadi anda yang dipegang oleh kami;
• Meminta pembetulan kepada data yang tidak tepat, tidak lengkap atau mengelirukan;
• Menarik balik persetujuan untuk kami memproses Data Peribadi anda (tertakluk kepada terma dan implikasi undang-undang tertentu).

Sebarang permintaan berkaitan hak anda boleh dibuat secara bertulis kepada pegawai kami seperti dinyatakan di bawah.

9. Pautan ke Laman Web Pihak Ketiga

Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman pihak ketiga. Dasar ini hanya terpakai kepada laman web rasmi PPIBK sahaja. Kami tidak bertanggungjawab terhadap amalan perlindungan data peribadi laman web pihak ketiga tersebut.

10. Persetujuan Anda

Dengan memberikan Data Peribadi kepada kami, anda dianggap telah membaca dan bersetuju dengan terma dan syarat dalam Dasar ini, serta memberi kebenaran kepada kami untuk memproses Data Peribadi anda bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.

11. Perubahan kepada Dasar Ini

PPIBK berhak untuk mengubah atau mengemas kini Dasar ini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan akan dikemaskini di laman web rasmi kami, dan tarikh kemaskini akan dinyatakan di bahagian atas dasar ini.

12. Cara Menghubungi Kami

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, aduan atau permintaan berkaitan Data Peribadi anda, sila hubungi kami di:

Penafian

Dasar ini disediakan selaras dengan kehendak Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia. PPIBK tidak bertanggungjawab atas sebarang kerugian yang timbul daripada kegagalan pihak luar mematuhi dasar ini.